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Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 14 heures sur 2 jours (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 4 à 12 personnes

Responsable : ROCHEFORT Amélie Directrice pédagogique Tél. : 0297300823 Mail : amelie.rochefort@abciss.fr

Mes session intra :

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Libellé :

La gestion du temps et des priorités à titre individuel et collectif

Code : DEVPER1
Objectifs :
A l'issue de cette formation, les stagiaires :
- Sauront analyser les points forts et les points à améliorer de leur organisation
- Auront acquis les méthodes d'analyse et de gestion du temps (gestion des sollicitations extérieures)
- Seront capables de gérer un planning en tenant compte des impératifs de service
- Sauront anticiper et gérer les imprévus
- Seront capables de concilier les plannings de travail individuels avec le planning de l'entreprise / du service
Prérequis :
Aucun Pré-requis
Contenu :
1 - Analyser le contexte
Les contraintes liées au service et à l’activité
La flexibilité

2 - Pourquoi optimiser son temps ?
Atteindre les objectifs
Renforcer l’efficacité de l’entreprise / de l'équipe
Gérer son évolution professionnelle

3 - Les priorités de chacun au sein du groupe
Définir les rôles et responsabilités
Hiérarchiser les différents niveaux de priorité
Déterminer un plan d’action
Concilier les priorités de chacun

4 - Comment maîtriser son temps ?
Identifier les vraies priorités et estimer les temps de réalisation
Détecter les éléments voleurs de temps
Analyser les pratiques du passé
Savoir gérer l’urgent et l’important
Regrouper les tâches par genre
Savoir gérer les imprévus

5 - Comment orchestrer son temps ?
Utiliser les outils bureautiques
Eliminer l’inutile
Se concentrer sur l’essentiel
S’informer pour anticiper
Savoir investir du temps pour en gagner
Planifier pour mieux gérer
Améliorer ses méthodes de gain de temps

6 - Gérer son temps
Etre disponible
Gérer les sollicitations
Optimiser son temps d’information, de communication …

7 - S’organiser durablement
Identifier les causes d’une « mauvaise gestion du temps »
Elaborer une nouvelle organisation réaliste
Savoir évaluer le temps et l’organisation de l'équipe
Utiliser les outils de planification
Fixer ses priorités
Utiliser l’outil informatique

8 – Programmer les activités de l'équipe
Concilier planification et flexibilité
Contrôler les changements
Savoir déléguer

9 – Gérer le temps de ses collaborateurs
Organiser son temps avec celui de ses collaborateurs
Optimiser la communication interne (réunions, entretiens)
Répartir les tâches
Savoir négocier un délai
Savoir dire non
Savoir améliorer la productivité de l’équipe
Prévoir les imprévus
Pédagogie :
Exposé, interactivité, travail en sous-groupe puis restitution, travail individuel puis restitution.
Type public :
Salariés, demandeurs d'emploi
Niveau requis :
IX